case study
Transformacja Cyfrowa w Shopuj.pl: Efektywność i Ekologia dzięki Easyfiscal
Shopuj.pl, firma prowadząca sklep internetowy, napotkała trudności związane z ręcznym drukowaniem i wkładaniem paragonów do paczek wysyłanych do klientów.
Shopuj.pl, firma prowadząca sklep internetowy, napotkała trudności związane z ręcznym drukowaniem i wkładaniem paragonów do paczek wysyłanych do klientów.
Shopuj.pl, firma prowadząca sklep internetowy, napotkała trudności związane z ręcznym drukowaniem i wkładaniem paragonów do paczek wysyłanych do klientów. Firma chciała uprościć proces sprzedaży, zredukować czas pracy, a jednocześnie zadbać o ekologiczny aspekt działalności. Przekazywanie paragonów fizycznych stało się uciążliwe, dlatego Shopuj.pl zdecydowało się na wdrożenie cyfrowych rozwiązań.
1. Czasochłonność ręcznego drukowania i wkładania paragonów do paczek: Pracownicy musieli każdorazowo drukować paragony, co pochłaniało dużo czasu i ograniczało efektywność operacyjną.
2. Uniknięcie problemów związanych z fizycznymi paragonami: Firma chciała zrezygnować z fizycznych dokumentów sprzedaży, przechodząc na w pełni elektroniczny system, który mógłby być automatycznie obsługiwany w ramach już funkcjonującego systemu Baselinker.
Shopuj.pl wdrożyło aplikację easyfiscal, która zintegrowała ich system BaseLinker z drukarką fiskalną online. Aplikacja easyfiscal umożliwia łatwe pobieranie zamówień z BaseLinkera, przesyłanie ich do urządzenia fiskalnego, a następnie generowanie e-paragonu zgodnego z obowiązującymi regulacjami prawnymi. E-paragon, w formacie określonym przez Ministerstwo Finansów, zastępuje tradycyjny papierowy paragon. Dzięki temu Shopuj.pl przesyła pełnoprawny dokument sprzedaży do klientów drogą elektroniczną, a dane automatycznie trafiają do Centralnego Repozytorium Kas.
1. Oszczędność czasu pracy: Dzięki automatyzacji procesu generowania i przesyłania e-paragonów, pracownicy Shopuj.pl nie muszą już ręcznie drukować paragonów i wkładać ich do paczek. Firma oszczędza godziny pracy każdego miesiąca, które mogą być wykorzystane na rozwój działalności.
2. Ekologiczna postawa: Wprowadzenie e-paragonów ograniczyło zużycie papieru, co wpłynęło na bardziej ekologiczne podejście firmy. Jest to szczególnie istotne w dzisiejszych czasach, kiedy klienci coraz bardziej zwracają uwagę na odpowiedzialność środowiskową przedsiębiorstw.
3. Pełna zgodność z przepisami: E-paragon generowany przez aplikację easyfiscal spełnia wymogi prawne określone w Ustawie o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzeniu Ministra Finansów. Jest to pełnoprawny dokument fiskalny, który może zastąpić tradycyjny papierowy paragon i jest przesyłany w formacie zatwierdzonym przez Ministerstwo Finansów. Ważne jest, że e-paragon nie jest zwykłym plikiem PDF, ale zbiorem danych spełniającym ściśle określone wymogi.
Transformacja cyfrowa w Shopuj.pl, możliwa dzięki aplikacji easyfiscal, pozwoliła firmie na zwiększenie efektywności operacyjnej, oszczędność czasu i kosztów, a także na zbudowanie silniejszej, ekologicznej marki. Dzięki temu Shopuj.pl może lepiej odpowiadać na potrzeby współczesnych klientów i umacniać swoją pozycję na rynku, jednocześnie zachowując pełną zgodność z przepisami fiskalnymi.
Zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz dołączyć do grona zadowolonych klientów!
Intercamp, wiodąca firma w swojej branży, stanęła przed wyzwaniem usprawnienia procesów fiskalnych, aby zwiększyć efektywność.
BIPE sp. z o.o., właściciel marek Veliatte i Make Life Simple, borykało się z wyzwaniami związanymi z wysyłką paragonów i optymalizacją kosztów księgowości.
Rozumiemy wyzwania i potrzeby biznesów wszystkich wielkości. Nasze rozwiązanie automatyzuje procesy, oszczędza czas i pieniądze, jest zgodne z regulacjami.
