easyfiscal
e-paragon
e-paragony to elektroniczne dokumenty fiskalne, które zastępują tradycyjne paragony papierowe. W Polsce są one wystawiane przez kasy fiskalne online i mają taką samą moc dowodową jak paragony papierowe.
Jak wygląda wdrożenie?e-paragony to elektroniczne dokumenty fiskalne, które zastępują tradycyjne paragony papierowe. W Polsce są one wystawiane przez kasy fiskalne online i mają taką samą moc dowodową jak paragony papierowe.
Jak wygląda wdrożenie?
Prawo umożliwia ich wystawienie za zgodą nabywcy, co reguluje ustawa o VAT. E-paragony są korzystne zarówno dla sprzedawców, jak i klientów, oferując oszczędność czasu i papieru oraz ułatwiając zarządzanie wydatkami. Od 2022 roku e-paragony są powszechnie stosowane w Polsce.
E-paragony w Polsce wprowadzono na mocy przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów.
Od 25 kwietnia 2020 roku, sprzedawcy mogą wystawiać e-paragony za zgodą nabywcy, co stanowi alternatywę dla tradycyjnych paragonów papierowych. E-paragony są uznawane za pełnoprawny dowód zakupu i mogą być przesyłane drogą elektroniczną. Wprowadzenie e-paragonów ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów oraz zwiększenie efektywności sprzedaży.
W Polsce e-paragony mogą być wystawiane zgodnie z przepisami ustawy o VAT oraz rozporządzeniem Ministra Finansów. Od marca 2020 roku sprzedawcy korzystający z kas fiskalnych online mogą wystawiać e-paragony, a od 1 czerwca 2020 roku dotyczy to również kas wirtualnych, ale tylko dla wybranych branż, takich jak usługi hotelarskie czy transportowe. E-paragony muszą zawierać te same informacje co tradycyjne paragony i mogą być wydawane za zgodą nabywcy w formie elektronicznej.
Choć możliwość wystawiania e-paragonów istniała od 2020 roku dla kas fiskalnych online, to ich praktyczne wdrożenie miało miejsce dopiero dwa lata później.
E-paragony są uznawane za bezpieczniejsze niż tradycyjne paragony papierowe. Oferują wygodę przechowywania, eliminując ryzyko zgubienia lub uszkodzenia dokumentu, co jest częstym problemem z papierowymi paragonami.
Dodatkowo, e-paragony nie blakną, co zapewnia ich czytelność przez dłuższy czas.
W aspekcie ekologicznym, ograniczają zużycie papieru, co ma korzystny wpływ na środowisko. E-paragony eliminują potrzebę drukowania.
E-paragony są również łatwiejsze do integracji z systemami księgowymi, co zwiększa efektywność zarządzania sprzedażą.
Można je pobierać i przeglądać w dowolnym momencie, co ułatwia zarządzanie wydatkami.
Umożliwia bezpieczne archiwizowanie dokumentów, które są dostępne z każdego miejsca.
E-paragony są ważnym dokumentem w przypadku zwrotów towarów.
E-paragon jest dostępny dla przedsiębiorców, którzy są zobowiązani do ewidencji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych online lub wirtualnych. Mogą go wystawiać sprzedawcy realizujący transakcje z osobami fizycznymi oraz rolnikami ryczałtowymi. E-paragon ma taką samą moc prawną jak paragon papierowy i może być przesyłany drogą elektroniczną, np. e-mailem lub SMS-em, po uzyskaniu zgody nabywcy
